Bienvenue aux ressources pour les employés d’Overtime Athletics
Marketing de sensibilisation
Le marketing de sensibilisation est Nous pensons que vous devriez toujours penser aux choses auxquelles vous devriez toujours penser lorsque vous dirigez votre entreprise.
Comment informer/prendre soin des clients ?
Comment attirer de nouveaux clients ?
Bulletins d'information en ligne de l'OTA
Rester pertinent dans la communauté des clients est la raison d’être de la publicité et du marketing. Les Newsletters en ligne sont un moyen crédible de communiquer avec votre réseau de partenaires et de participants afin de :
✅ Fournir du contenu informatif sur des sujets qui intéressent tous deux l'OTA et son réseau.
✅ Annoncer la programmation
✅ Promouvoir les aspects fiers de l'OTA
Les critères de réussite des newsletters en ligne incluent la relecture, l'attrait visuel, la solidité technologique, l'ordre des sujets et la concision.
Autocollants/Aimants/Bracelets/Médailles OTA
La diffusion de la marque prend de nombreuses formes et tailles. La mise en œuvre d’une programmation réussie et le développement d’une réputation d’excellent service constituent évidemment la base de la construction d’une grande marque, mais la prise en compte de « l’apparence » et de la « sensation » de chaque territoire d’athlétisme en prolongation devrait exiger une certaine considération. Les bracelets, les aimants, les autocollants et les médailles sont des méthodes simples et peu coûteuses pour promouvoir la marque. La distribution de ces articles promotionnels au personnel et aux participants au programme est un moyen efficace de faire passer le « mot OTA ». Ceux-ci peuvent être utilisés pour :
✅ Documents à distribuer aux participants au programme
✅ Merci au personnel et aux familles
✅ Demandes aux individus du réseau d'afficher l'OTA comme une faveur
Cartes postales OTA
Les cartes postales sont un outil précieux dans les efforts de publicité et de marketing pour plusieurs raisons :
✅ Rentable (pour créer et imprimer)
✅ Efficace en termes d'espace (plus facile à distribuer)
✅ Graphiquement plus facile à modifier pour différentes offres de programmes
✅ Un moyen plus efficace d'annoncer une promotion de prix « spécial » ou « voler une affaire »
Les cartes postales peuvent être distribuées de la même manière que les dépliants, mais ont l'avantage supplémentaire d'être utilisées comme publipostage. L’envoi d’une carte postale est moins cher qu’une lettre ordinaire.
Courrier direct OTA
Communiquer directement avec des clients potentiels ou récurrents est une stratégie importante à mettre en place. Le publipostage est une tactique ÉPROUVÉE dans les programmes de publicité directe. Le coût de l'impression et de l'affranchissement est un facteur à prendre en compte pour déterminer s'il faut ou non envoyer de la documentation à domicile. Il est indispensable de les concevoir de manière professionnelle et de décider s'il faut ou non acquérir des adresses postales communautaires. Le coût d'acquisition des adresses postales est basé sur le volume et les montants minimums sont standard. Les adresses postales peuvent également être acquises par :
✅ Demande de base de données d'adresses postales auprès d'une organisation partenaire
✅ Données des clients précédents
Opportunités scolaires
Enquêtez toujours de manière exhaustive sur les opportunités potentielles de faire connaître les programmes d’athlétisme en prolongation auprès des membres des communautés avec lesquelles vous avez établi un partenariat.
✅ Soirée de rentrée
✅ Salon des écoles
✅ Déjeuner et démonstration de récréation ➢ Journée portes ouvertes
✅ Réunion PTA/PTO
✅ Assemblée des élèves de l'école
PRÉPARATION
Le type d’événement déterminera le type de préparation nécessaire pour être prêt à commercialiser les heures supplémentaires d’athlétisme. Se demander si l'événement est professionnel (réunion PTA) ou sportif (foire, journée sur le terrain, démonstration) est la première étape pour savoir comment se préparer. Aussi si l’opportunité inclut des adultes ou des adultes et des enfants. La préparation comprend :
✅ Tenue vestimentaire (réalisateur ? staff ?)
✅ Supports marketing (brochures, dépliants, carte postale, etc.)
✅ Signalétique et affichage sur table ou stand (nappe, bannière, etc.)
✅ Équipements sportifs, formulaires d'inscription, prix
✅ Fournitures (stylos, documents (t-shirts/bouteilles d'eau), feuille d'inscription)
✅ Technologie (ordinateur portable, IPad)
✅ Présentation (diaporama, vidéo, etc.)
EXÉCUTION
Avoir un plan pour l’opportunité marketing est essentiel pour mettre en avant la marque sous son meilleur jour. Tout comme la préparation est dictée par le type d’événement, le plan l’est également :
✅ Connaître l'environnement et les paramètres de « mise en place »
✅ Présentation de la réunion de pratique
✅ Créer un plan de cours (agenda) pour la démonstration du programme
✅ Rencontrez au préalable tous les employés participants
✅ Comprendre tous les facteurs de sécurité
✅ S'il s'agit d'un cadre sportif, des règles et directives claires pour la participation
Exemple de « stand » ou de « station de bienvenue »
« La base de données »
Il est essentiel de recueillir des informations de contact à des fins de marketing futur. Cela se fait facilement avec l'inscription en ligne, mais c'est plus difficile lorsque l'OTA ne gère pas l'inscription au programme. Les informations collectées pour la base de données doivent inclure :
✅ Noms des élèves et des parents
✅ Fréquenter l'école
✅ Participer à un programme ou à un camp
✅ Adresse postale des parents
✅ Adresse e-mail des parents
✅Anniversaire d'enfant
Niveau suivant
Les informations de la base de données peuvent être utilisées pour d’autres efforts de marketing uniques en plus du courrier direct et du contact par courrier électronique.
✅ Le « Text Marketing » consiste à envoyer des messages publicitaires aux téléphones intelligents via des messages texte.
✅ « Robocall » est un appel téléphonique qui utilise un composeur automatique informatisé pour transmettre un message préenregistré.
Ces deux méthodes sont facilitées par le recours à des entreprises spécialisées dans cette technologie. La prise en compte du coût, du calendrier et de la formulation/langue sont des facteurs très importants à prendre en compte lors de l’utilisation de ces techniques de marketing.
Entreprises de rabais de groupe
Explorez les partenariats avec les sociétés de rabais de groupe (exemples) :
✅Groupon
✅ Vivre socialement
✅ Recherche d'offres
✅CertifiKid
✅ Macaroni Kid
Soyez conscient du pourcentage que cette entreprise prendra par inscription, mais cela pourrait être un bon moyen d'augmenter les inscriptions pour un NOUVEL emplacement.
Être présent
HAVING A SCHOOL PRESENCE
Find ways to become a part of the school community. It’s important to make the OTA Brand a part of school life. In order to achieve this you need to develop relationships with school principals, school administration, and school PTA Coordinators, all of whom can grant permission for the following:
✅ Yard Signs in Front of School
✅ Banners Outside School Entrance
✅ Posters in School Hallway
✅ Table Display
✅ Posting on School Website and Facebook Page
SCHOOL EVENTS
Every school has events for their families whether they are Parent Teacher Eventsor School Events. Be present at these:
✅ Back to School Night
✅ Parent Teacher Conferences
✅ Ice Cream Social
✅ Movie Night
✅ Science Fair
✅ Band performances
✅ Elementary vs Elementary Sporting Events
✅ Carnival Nights
✅ AND MANY MORE!
Drop some flyers on Cars during these events if you are unable to get inside.
HAVING A NEIGHBORHOOD PRESENCE
✅ Find ways to become a part of the neighborhood community. Volunteering and coaching in youth organizations is a great way to achieve this.
✅ Sponsoring activities, donating time and energy for community events is a proven way to become a trusted member of the community.
✅ Be looking for “hot spots” and “highlight events”
✅ The Bulletin Board Plan (posting announcements at neighborhood “hot
spots”)
✅ Faith Based Organizations near schools (contain a concentration of potential customers and regularly hold “highlight events” for communities)
The Bulletin Board Plan
The act of getting marketing materials posted:
What are “hot spots”?
✅ Grocery Stores
✅ Coffee Shops
✅ Juice Bars
✅ Fitness Centers
✅ Parks and Rec Departments ➢ Community Centers
✅ Local Libraries
The Highlight Event Plan
The act of participating in community events:
What are “highlight events”?
✅ Community Programs
✅ Holiday Events
✅ School Fairs
✅ Town Carnivals
✅ Races Events
✅ Parades
✅ Festivals
✅ Sporting Events
Connecting With Connectors
✅ Finding the “network” of influencers in each community we offer our service in is essential to our brand flourishing.
✅ Connecting with individuals that can bring our service into organizations and also assist us in reaching potential customers will aid in the growth of the program.
This network includes:
✅ School Personnel
✅ School Volunteers (PTA Members – Presidents, After School Coordinators)
✅ RecLeagueCommissionersandYouthCoaches
✅ Family and Community Bloggers
✅ Leaders of Moms and Dads Group
Marketing hors des sentiers battus
IDÉES :
✅ Conférences PTA
✅ Soumissions éditoriales
✅ Documents à distribuer sur la Ligue récréative
✅ Programme ambassadeur OTA (inciter quelqu'un à promouvoir le programme)
✅ Dépliants de boîtes aux lettres de quartier
✅ Cartes postales de pare-brise
✅ Surintendant du district scolaire
✅ Endosseur (athlète professionnel)
✅ Parrainage d'entreprise
✅ Une partie des bénéfices est reversée à une cause communautaire
✅ Groupes de mamans et de papas
✅ Sponsor d'événement (course, événement sportif)
Marketing des Fêtes
Les fêtes de fin d'année sont l'occasion idéale de nouer des liens avec ses partenaires et ses clients. Ces occasions de l'année sont devenues un moment attendu pour reconnaître les relations et exprimer sa gratitude envers ses clients.
Documents à distribuer
Le client adore repartir avec quelque chose du programme auquel il a participé. La valeur de son expérience est instantanément augmentée. Les options à considérer comprennent :
✅ Autocollants
✅ Bracelets
✅ Médailles
✅ Bouteilles d'eau
✅ Chapeaux
✅T-shirts
✅ Document sur la participation des parents
✅ Paquet à emporter le premier jour
✅ Documents à distribuer sur les messages/causes
✅ Document photo (accès via le site Web)
Exemples de plans de marketing OTA
L'élaboration de stratégies de publicité et de marketing pour une programmation spécifique devrait être un exercice qui a lieu à chaque séance pour chaque programme. Les considérations suivantes doivent être prises en compte pour les programmes parascolaires, les camps d'été, les fêtes d'anniversaire et les événements spéciaux :
✅ Marketing sur site (brochures, affiches, bannières, babillard)
✅ Marketing en ligne (sites Web, pages Facebook, Peachjar.com, publicités)
✅ Marketing de zone (panneaux de jardin, tableaux d'affichage, dépliants)
✅ Direct Mail Marketing (mailers, lettres, cartes postales)
✅ Marketing imprimé (journaux, magazines,)
✅ Marketing par e-mail (e-mails ciblés des clients récurrents, explosions de bases de données)
✅ Marketing promotionnel (voler des offres, parrainer un ami, nouveaux participants)
Marketing OTA
Stratégie mensuelle
August
✅ PTA/SchoolDirectMailPiece(Postcard)
✅ PTA/School Email Blast
✅ Camp customers email blast (thank you for a great summer)
✅ Put together a list of enrollment boosting ideas for PDs (school signs, banners, hallway posters, etc..)
✅ Program email marketing
✅ Facebook (focus on connecting with schools, PTAs, etc..)
September
✅ Online newsletter (Back to School) to everyone in database
✅ Get info about Back to School Nights/possible presence
✅ Obtain info on sponsorship opportunities at each partner school (races, newsletters, etc. )
✅ Program email marketing
✅ Decide on handout strategy for after school programs
✅ Facebook posts (focus on upcoming programs)
✅ Postcard handout in all classes (general info about OTA/Bday parties/Camps)
October
✅ Create email blast for PTA reps about winter camp opportunities
✅ Birthday Party email blast
✅ Facebook posts (focus on photos/details from programs)
✅ Look for info on national and local P TA conferences and marketing opportunities with them
November
✅ Create email blast for PTA reps about signing up winter programs
✅ Facebook posts
✅ High level marketing projects (letter to Michelle Obama or other key influencers in the field)
December
✅ Email blast to customers (thanks for a great fall, happy holidays)
✅ Winter newsletter
✅ Holiday staff gifts
✅ Facebook posts (focus on any promos for winter break camps)
✅ Program email marketing for winter
January
✅ Create email blast for all summer potential partners
✅ Start researching all advertising options for summer
✅ Facebook posts (winter programs starting soon, spring break camps)
✅ Program email marketing for winter
February
✅ Program email marketing for winter/spring
✅ Email blast to customers and PTAs to “like” us on facebook
✅ Facebook posts (some kind of giveaway, spring break camps)
✅ Birthday Party email blast
✅ Postcard handout in all classes (general info about OTA)
✅ Decide on any summer promos (and advertise these via facebook and email blast)
March
✅ Program email marketing for spring
✅ Spring Break camps email marketing
✅ Direct Mail piece to all potential schools for spring session
✅ High Level Marketing projects (try to get press in local periodicals)
April
✅ Email blast to PTAs about end of year OTA opportunities (field day, etc.)
✅ Letters to school counselors about summer camps in the area
✅ Camps direct mail piece to all customers in database
✅ Newsletter
✅ Community flyer postings for Birthday Parties
May
✅ Summerbanners/postcards/signs
✅ Help PDs make decisions about summer marketing opportunities
✅ Email blast to everyone about summer camps
✅ Community flyer postings for summer camps (coffee shops, grocery stores)
✅ Postcard handout in all classes (about summer camps)
June
✅ Thank you letter to principals
✅ Thank you basket to school secretaries?
✅ Thank you letter to PTAs (include summer camp coupon?)
✅ Email blast to customers ($10 off of a summer camp as a thank you for a great year?)
✅ Promote camps through local sports leagues/coaches
✅ Work on SEO for OTA summer camps (online google searches, etc.)
✅ Email blast to all of last year’s summer participants
July
✅ Direct mail piece to principals (potential schools)
✅ PTA coordinator online newsletter
✅ High level marketing project (make list of all festivals, events, races in each town that we could have a booth at to promote OTA in general)