Bienvenido a recursos para empleados de deportes de horas extras
La sección DEBE TENER son cosas que DEBEN HACER para impulsar el registro. Estas son prácticas que hemos realizado durante más de 20 años y sabemos que funcionan. Si configura un programa y no hace lo que DEBE TENER , ha perdido el tiempo configurando el programa.
Lo imprescindible
pero no limitado a.....
Marketing del programa de enriquecimiento
✅ Folletos
✅ Explosiones de correo electrónico
✅ Soporte escolar/administrador
✅ Gracias
Folletos de enriquecimiento
Distributing flyers to students of a school you are providing after school programs to is a very common and standard practice for advertising your offering to families. Flyers should be:
✅ Professionally printed
✅ Accurately provide the program details (description, logistics, and cost) Understand that ASP Flyers
✅ Often need to be approved (and may have rules about what is on them)
✅ Require planning with regards to the time it takes to submit for approval, get printed, organize for distribution, deliver to schools
ASP FLYERS WILL HELP WITH ENROLLMENT
✅ It’s frustrating when a school won’t let you send flyers home because ‘Flyers are King’; and when flyers go home, most of the time you will see a jump in enrollment.... BUT, if a PTA/Principal says no to flyers going home in backpacks or folders, here are some other ideas:
✅ Email the PE Teachers in the building and ask if they would help hand out flyers:
“Hi Mike – My name is Chris Whelan and I’m running an after school sports class at Forestville Elementary this fall – We are all about promoting Health & Wellness and I was hoping if I dropped off 100 flyers, you could pass them out in your class?
✅ Email the Principal and ask if it is ok if you make groups of flyers and you give them to each Bus Driver (along with a $5 Starbucks card)
“Hi Principal Lowry – I hope you are well. As I’m sure you are aware, we are running some after school programs @ your school and I was wondering if I made a couple flyers and gave them to the Bus Drivers (along with a $5 Starbucks card) and asked them to h and them out. We are all about Health and Wellness and would love to get the kids @ Forestville active 😊."
He the Principal doesn’t respond, call and ask the secretary.
✅ Call the Secretary at the school and ask if you can hand out flyers at the end of the school day
before kids get on the bus
Phone call would go like this: ‘Hi there, how are you? I am working with your PTA or Administration running some after school enrichment programs and I was wondering if it would be okay if I came by one day after school (of course I would check-in with the office) and handed out flyers before kids got on the bus or were picked up?"
✅ Put flyers on the community table at the school.
Folletos de campamento
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FRENTE
ATRÁS
Los folletos para campamentos son un método muy versátil de publicidad y marketing de campamentos. Deben estar diseñados para ser utilizados y distribuidos a un público mucho más amplio que los folletos para programas extraescolares. Los folletos para campamentos de verano pueden ser:
✅ Entregado por instructores en programas extraescolares.
✅ Llevado a eventos especiales en la comunidad.
✅ Publicado en la zona “puntos calientes”
✅ Se deja en los mostradores del vestíbulo, recepción y mostradores de información.
✅ Se envían por correo electrónico como archivos adjuntos a los clientes interesados
✅ Publicado en línea
Certificados de regalo y ofertas Friend2Friend
Becas para campamentos: envíe un correo electrónico a cada director de escuela y ofrezca 1 beca a una familia necesitada.
Muchas escuelas realizan subastas silenciosas y siempre es una buena idea comunicarse con escuelas asociadas y no asociadas para ofrecer un certificado de regalo para el campamento. Es una gran conciencia y también un movimiento fuerte para la comunidad.
Descuentos para maestros: creo que es realmente positivo ofrecer a los maestros un buen descuento para sus familias.
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No importa si envío el certificado de regalo a la escuela para una subasta silenciosa o al director para ayudar a una familia necesitada, me gusta incluir 5 descuentos Friend2Friend. De esta manera, el ganador de la Semana Gratuita ayudará a promocionar/publicitar entre sus amigos.
El marketing no se trata sólo de promoción, se trata de paciencia.
El marketing Friend2Friend es una de las mejores formas de hacer crecer sus programas.
Letreros de jardín de OTA
Aprovechar las áreas de “alto tráfico” es un factor importante a considerar en marketing. Yard Signs puede lograr este objetivo tanto con el tráfico peatonal como con el tráfico de vehículos. Son una herramienta común y eficaz para hacer que su servicio, programa y organización se destaquen. El tamaño de impresión/fuente es crucial para la eficacia de las señales de jardín. Entendiendo que, dependiendo de la ubicación (terrenos de la escuela versus calles y caminos públicos versus propiedad privada), se aplican reglas, regulaciones y tal vez incluso leyes a la práctica de instalar letreros en el jardín con fines publicitarios. Al colocar letreros, considere:
✅ Ángulo del mensaje
✅ Durabilidad
✅ Robustez
Pancartas OTA
Los grandes carteles que promocionan programas son eficaces, pero también más caros que otros tipos de publicidad debido al coste que supone su realización. El otro factor a considerar es si el banner se puede reutilizar. Qué tan específicos sean los detalles del banner es el factor que determina si el banner se puede utilizar o no en una fecha posterior o en una ubicación diferente. Al colocar pancartas, considere:
✅ Interior o exterior dependiendo de la proximidad de la ubicación al tráfico de la calle (o al tráfico de la autopista)
✅ Asegurarse de que estén correctamente colgados o estacados para resistir condiciones climáticas como el viento (colgar una pancarta que nadie pueda leer es inútil)
OTA Facebook
Los medios sociales en línea y el servicio de redes sociales se han convertido en una pieza integral de la interacción social en el mundo de hoy. Utilizado tanto para uso empresarial como personal, el poder de Facebook para llegar a los clientes es innegable. Los padres han hecho de Facebook una pieza central de:
✅ Investigaciones para la selección de programas y negocios juveniles
✅ Solicitudes/comentarios de servicio al cliente
La prioridad con respecto a OTA Facebook y otras opciones de marketing de Facebook es ser implacable con el contenido y rápido con las respuestas.
Instagram de OTA
Instagram es una aplicación y un servicio móvil para compartir fotografías que permite a los usuarios compartir fotografías y vídeos de forma pública o privada en el servicio, así como a través de una variedad de otras plataformas de redes sociales, como Facebook, Twitter, YouTube y TickTok. Usar Instagram es una excelente manera de:
✅ Actualización de las familias sobre las actividades del programa (clientes existentes)
✅ Proporcionar imágenes de lo que los participantes y sus padres pueden esperar ser
inscrito en uno de los programas de OTA (clientes potenciales)
Ser sensible a las preocupaciones de las familias con respecto a las fotos de sus hijos en línea es algo a tener en cuenta al utilizar esta plataforma.
Comunicación explosiva de enriquecimiento
Una “explosión de correo electrónico” es una forma muy eficaz y de bajo coste de publicitar la programación. La ubicación y el tipo de programa son factores que determinan quién recibe el correo electrónico masivo y si el objetivo es una parte específica de su base de datos o si toda la base de datos recibe el aviso. Utilizar la táctica de “explosión de correos electrónicos” requiere:
✅ Recopilación de correos electrónicos de los participantes del programa para crear una base de datos interna
✅ Organizaciones asociadas que permiten el acceso de OTA a su base de datos
Promocionar y utilizar la plataforma de registro en línea de OTA con After School Partners es muy importante para crear bases de datos con el fin de utilizar esta táctica de marketing de manera efectiva.
Comunicación de explosión de campamento
La mayoría de las ofertas de campamentos estarán abiertas a una base de clientes mucho más grande que un programa extraescolar (los participantes del ASP deben provenir de la escuela asociada, mientras que los participantes del campamento de verano generalmente pueden provenir de cualquier parte del distrito escolar). Tener una base de datos saludable para poder acceder a la mayor cantidad posible de familias en un distrito con un sitio para campamento es esencial para que los "envíos masivos de correo electrónico del campamento" puedan cubrir la mayor cantidad posible de la población. Los envíos masivos de correo electrónico del campamento deben:
✅ Cambia visualmente con cada envío de correo electrónico
✅ Anunciar promociones/ofertas
✅ Destaca los aspectos más destacados del campamento o actividades especiales
¡¡¡Toca a un amigo!!!
Asunto: Atletismo en horas extras: difunde la información
Hola familias: muchas gracias por inscribir a su hijo en nuestro programa extraescolar en la escuela primaria Franklin Sherman. Estamos ansiosos por comenzar el programa el 5 de marzo. ¡Nuestros programas son geniales, pero son aún más geniales con AMIGOS! Ayúdenos a difundir la información y seleccione "Tap a Friend" (Agrega un amigo)
Por favor comparte nuestro sitio web y nos vemos pronto: www.otathletics.com/omaha
Muchas gracias,
Mike Mitchell
Atletismo en tiempo extra de Omaha
✅ TAP A FRIEND Campaign is sending an email to the already registered families asking them for their help in spreading the word about our programs. This can be done with After School Programs, Camps, Clinics, ETC.
✅ Another low cost, highly effective way to advertise programming.
Escuelas circundantes para recaudar fondos
En las escuelas cercanas, hable con su director o PTA y ofrezca lo siguiente:
✅ Descuentos a sus estudiantes
✅ $5 -$10 de regreso a su escuela por niño que se registre
A cambio, podemos distribuir nuestros folletos para que todos los niños se los lleven a casa en sus mochilas.
Solicite apoyo escolar: ¿dónde y cómo podemos anunciarnos?
✅ Boletín electrónico
✅ Publicaciones en redes sociales
✅ Noche de regreso a clases
✅ Feria Escolar
✅ Demostración de almuerzo y recreo ➢ Casa abierta
✅ Reunión de PTA/PTO
✅ Asamblea de Estudiantes de la Escuela
PROMOCIONES DE INSCRIPCIÓN
A TODOS les gusta un trato. Hay una variedad de promociones que se pueden implementar para programas, campamentos y clínicas extracurriculares:
✅ Robar trato
✅ Reserva anticipada
✅ Varias semanas
✅ Descuento para hermanos
✅ Regístrate por X cantidad de semanas y obtén 1 gratis
✅ Descuento para empleados de empresas del área
✅ Descuento para profesores
✅ Descuento para miembros de la PTA
✅ Descuento para bomberos y policía
✅ Concurso Juvenil
✅ Oportunidad de rifa escolar
✅ Descuentos específicos para escuelas primarias
✅ Regístrate y obtén un regalo OTA
✅ Recomiende a un amigo / Traiga a un amigo
✅ Precio por primera vez
✅ Primeros 10 en inscribirse
✅ Concurso de inscripción
✅ Día de juego de fin de año (gratis para participantes anteriores)
✅ Semana gratuita para Coordinadores de PTA
Mejora del cliente
El cliente (y padre) de hoy es exigente. Las organizaciones que puedan adaptarse a este nuevo nivel de expectativas serán las que crecerán y prosperarán. Se comparará a los competidores con el nivel de servicio que otros brindan y se notará que no hacen esfuerzos de comunicación con el cliente. Algunas formas de este tipo de comunicación incluyen:
✅ “Correos electrónicos de bienvenida” para ASP y campamentos que contienen anuncios del programa antes del primer día
✅ “Correos electrónicos de actualización” para familias que informan a los padres sobre el estado y los aspectos más destacados de la clase, programa o campamento
✅ “Correos electrónicos de agradecimiento” para las familias al finalizar un programa demostrando gratitud por haber asistido y una invitación para verlos en el futuro
'GRACIAS' Marketing
“Por favor” y “Gracias” pueden ser de gran utilidad. Agradecer a los directores, PTA, directores de parques y recreación, propietarios de instalaciones asociadas y padres es parte de las mejores prácticas de la OTA. Se deben considerar todos los métodos de comunicación para el marketing de "agradecimiento", pero la nota escrita a mano sigue siendo la reina indiscutible a la hora de demostrar un toque personal y transmitir un verdadero sentido de asociación. Los “Gracias” construyen relaciones y lealtad entre socios y clientes. Cualquier marketing de agradecimiento debería:
✅ Estar escrito y revisado cuidadosamente para detectar errores y precisión.
✅ Ser atendido adecuadamente
✅ Personal (cuando corresponda)