Bienvenido a recursos para empleados de deportes de horas extras
Marketing de concientización
El marketing de concienciación es Cosas que creemos que siempre debes tener en cuenta al gestionar tu negocio.
¿Cómo informar/atender a los clientes?
¿Cómo conseguir nuevos clientes?
Boletines en línea OTA
Mantenerse relevante en la comunidad de clientes es de lo que se tratan la publicidad y el marketing. Los boletines en línea son una forma creíble de comunicarse con su red de socios y participantes para:
✅ Proporcionar contenido informativo sobre temas que interesan tanto a OTA como a su red.
✅ Anunciar programación
✅ Promocionar aspectos orgullosos de OTA
Los criterios para que los boletines en línea sean exitosos incluyen la revisión, el atractivo visual, la solidez tecnológica, el orden de los temas y la concisión.
Pegatinas/imanes/pulseras/medallas OTA
La difusión de la marca adopta muchas formas y tamaños. Implementar una programación exitosa y desarrollar una reputación de excelente servicio es obviamente la base para construir una gran marca, pero considerar la “apariencia” y la “sensación” de cada Territorio de Atletismo en Tiempo Extra debería exigir cierta consideración. Las pulseras, los imanes, las pegatinas y las medallas son métodos sencillos y de bajo coste para promocionar la marca. La distribución de estos artículos promocionales tanto al personal como a los participantes del programa es una forma eficaz de difundir la "palabra OTA". Estos se pueden utilizar para:
✅ Folletos para los participantes del programa
✅ Gracias al personal y a las familias.
✅ Solicitudes a personas de la red para mostrar OTA como favor
Postales OTA
Las postales son una herramienta valiosa en los esfuerzos de publicidad y marketing por un par de razones:
✅ Rentable (para crear e imprimir)
✅ Espacio efectivo (más fácil de distribuir)
✅ Gráficamente más fácil de cambiar para diferentes ofertas de programas
✅ Una forma más efectiva de anunciar una promoción de precio “especial” o “oferta robada”
Las postales se pueden distribuir de la misma manera que los folletos, pero tienen la ventaja adicional de poder utilizarse como correo directo. El envío de una postal es más barato que una carta normal.
OTA Direct Mail
Comunicarse directamente con clientes potenciales o recurrentes es una estrategia importante que hay que descubrir. El correo directo es una táctica PROBADA en programas de publicidad directa. El costo de impresión y envío postal son un factor que determina si se debe enviar o no literatura a casa. Diseñarlos profesionalmente es imprescindible, y también se debe considerar decidir si adquirir o no direcciones postales comunitarias. El costo de adquirir direcciones postales se basa en el volumen y las cantidades mínimas son estándar. Las direcciones postales también pueden ser adquiridas por:
✅ Solicitar una base de datos de direcciones postales de una organización asociada
✅ Datos anteriores del cliente
Oportunidades escolares
Investigue siempre exhaustivamente las oportunidades potenciales para hacer correr la voz sobre los programas deportivos de horas extras entre los miembros de las comunidades con las que se ha asociado.
✅ Noche de regreso a clases
✅ Feria Escolar
✅ Demostración de almuerzo y recreo ➢ Casa abierta
✅ Reunión de PTA/PTO
✅ Asamblea de Estudiantes de la Escuela
DEBERES
El tipo de evento determinará el tipo de preparación necesaria para estar listo para comercializar el Atletismo en Tiempo Extra. Considerar si el evento es profesional (reunión de la PTA) o atlético (feria, día de campo, demostración) es el primer paso para saber prepararse. También si la oportunidad incluye adultos o adultos y niños. La preparación incluye:
✅ Vestimenta (¿director? ¿personal?)
✅ Materiales de marketing (folletos, volantes, postales, etc.)
✅ Señalización y Display de mesa o stand (mantel, pancarta, etc.)
✅ Equipamiento Deportivo, Formularios de Inscripción, Premios
✅ Suministros (bolígrafos, folletos (camisetas/botellas de agua), hoja de inscripción)
✅ Tecnología (portátil, iPad)
✅ Presentación (presentación de diapositivas, vídeo, etc.)
EJECUCIÓN
Tener un plan para la oportunidad de marketing es esencial para dar el mejor paso a la marca. Así como la preparación viene dictada por el tipo de evento, también lo dicta el plan:
✅ Conozca el entorno y los parámetros para la “configuración”
✅ Presentación de reunión de práctica
✅ Crear un plan de lección (agenda) para la demostración del programa
✅ Reúnase con los empleados participantes de antemano
✅ Comprenda los factores de seguridad
✅ Si es un entorno deportivo, reglas y pautas claras para la participación.
Ejemplo de 'stand' o 'estación de bienvenida'
'The Database'
Es esencial recopilar información de contacto para futuros fines de marketing. Esto se hace convenientemente con el registro en línea, pero es un esfuerzo más difícil cuando la OTA no maneja el registro del programa. La información recopilada para la base de datos debe incluir:
✅ Nombres de estudiantes y padres
✅ Asistir a la escuela
✅ Asistir a un programa o campamento
✅ Dirección postal de los padres
✅ Dirección de correo electrónico de los padres
✅Cumpleaños infantil
Siguiente nivel
La información de la base de datos se puede utilizar para otros esfuerzos de marketing únicos además del correo directo y el contacto por correo electrónico.
✅ “Text Marketing” es el acto de enviar mensajes publicitarios a teléfonos inteligentes a través de mensajes de texto.
✅ “Robocall” es una llamada telefónica que utiliza un marcador automático computarizado para entregar un mensaje pregrabado.
Ambos métodos se facilitan mediante el uso de empresas especializadas en esta tecnología. Tener en cuenta el costo, el tiempo y la redacción/idioma son factores muy importantes a considerar al utilizar estas técnicas de marketing.
Empresas de descuento grupal
Explore asociaciones con empresas de descuentos grupales (ejemplos):
✅Grupón
✅ Vida social
✅ Buscador de ofertas
✅ CertifiKid
✅ Macarrones Niño
Tenga en cuenta el porcentaje que esta empresa cobrará por registro, pero podría ser una buena forma de aumentar la inscripción para una NUEVA ubicación.
Being Present
HAVING A SCHOOL PRESENCE
Find ways to become a part of the school community. It’s important to make the OTA Brand a part of school life. In order to achieve this you need to develop relationships with school principals, school administration, and school PTA Coordinators, all of whom can grant permission for the following:
✅ Yard Signs in Front of School
✅ Banners Outside School Entrance
✅ Posters in School Hallway
✅ Table Display
✅ Posting on School Website and Facebook Page
SCHOOL EVENTS
Every school has events for their families whether they are Parent Teacher Eventsor School Events. Be present at these:
✅ Back to School Night
✅ Parent Teacher Conferences
✅ Ice Cream Social
✅ Movie Night
✅ Science Fair
✅ Band performances
✅ Elementary vs Elementary Sporting Events
✅ Carnival Nights
✅ AND MANY MORE!
Drop some flyers on Cars during these events if you are unable to get inside.
HAVING A NEIGHBORHOOD PRESENCE
✅ Find ways to become a part of the neighborhood community. Volunteering and coaching in youth organizations is a great way to achieve this.
✅ Sponsoring activities, donating time and energy for community events is a proven way to become a trusted member of the community.
✅ Be looking for “hot spots” and “highlight events”
✅ The Bulletin Board Plan (posting announcements at neighborhood “hot
spots”)
✅ Faith Based Organizations near schools (contain a concentration of potential customers and regularly hold “highlight events” for communities)
The Bulletin Board Plan
The act of getting marketing materials posted:
What are “hot spots”?
✅ Grocery Stores
✅ Coffee Shops
✅ Juice Bars
✅ Fitness Centers
✅ Parks and Rec Departments ➢ Community Centers
✅ Local Libraries
The Highlight Event Plan
The act of participating in community events:
What are “highlight events”?
✅ Community Programs
✅ Holiday Events
✅ School Fairs
✅ Town Carnivals
✅ Races Events
✅ Parades
✅ Festivals
✅ Sporting Events
Connecting With Connectors
✅ Finding the “network” of influencers in each community we offer our service in is essential to our brand flourishing.
✅ Connecting with individuals that can bring our service into organizations and also assist us in reaching potential customers will aid in the growth of the program.
This network includes:
✅ School Personnel
✅ School Volunteers (PTA Members – Presidents, After School Coordinators)
✅ RecLeagueCommissionersandYouthCoaches
✅ Family and Community Bloggers
✅ Leaders of Moms and Dads Group
Marketing fuera de la caja
IDEAS:
✅ Conferencias de PTA
✅ Envíos editoriales
✅ Folletos de la Liga Recreativa
✅ Programa de Embajadores de OTA (incentivar a alguien a promover el programa)
✅ Volantes para buzones de barrio
✅ Postales de parabrisas
✅ Superintendente del Distrito Escolar
✅ Endorser (atleta profesional)
✅ Patrocinio de la empresa
✅ Parte de las ganancias se destina a causas comunitarias
✅ Grupos de Mamás y Papás
✅ Patrocinador del evento (carrera, evento deportivo)
Marketing de vacaciones
Las vacaciones son un buen momento para conectarse con socios y clientes. Estas oportunidades durante el año se han convertido en un momento esperado para reconocer las relaciones y expresar gratitud por sus clientes.
Folletos
Al cliente le encanta llevarse algo del programa en el que ha participado. El valor de su experiencia aumenta instantáneamente. Las opciones a considerar incluyen:
✅ Pegatinas
✅ Pulseras
✅ Medallas
✅ Botellas de agua
✅ Sombreros
✅ Camisetas
✅ Folleto de participación de los padres
✅ Paquete para llevar a casa el primer día
✅ Folletos con mensajes y causas
✅ Folleto fotográfico (acceso a través del sitio web)
Ejemplos de planes de marketing para OTA
El desarrollo de estrategias de publicidad y marketing para una programación específica debe ser un ejercicio que se lleve a cabo en cada sesión de cada programa. Se deben tener en cuenta las siguientes consideraciones para la programación extraescolar, los campamentos de verano, las fiestas de cumpleaños y los eventos especiales:
✅ Marketing in situ (folletos, carteles, pancartas, tablones de anuncios)
✅ Marketing en línea (sitios web, páginas de Facebook, peachjar.com, anuncios)
✅ Marketing de área (letreros de jardín, tableros de anuncios, volantes)
✅ Marketing por correo directo (mailers, cartas, postales)
✅ Marketing impreso (periódicos, revistas,)
✅ Marketing por correo electrónico (correos electrónicos dirigidos a clientes recurrentes, envíos masivos a bases de datos)
✅ Marketing promocional (ofertas promocionales, recomendar a un amigo, participantes nuevos)
Comercialización OTA
Estrategia mes a mes
August
✅ PTA/SchoolDirectMailPiece(Postcard)
✅ PTA/School Email Blast
✅ Camp customers email blast (thank you for a great summer)
✅ Put together a list of enrollment boosting ideas for PDs (school signs, banners, hallway posters, etc..)
✅ Program email marketing
✅ Facebook (focus on connecting with schools, PTAs, etc..)
September
✅ Online newsletter (Back to School) to everyone in database
✅ Get info about Back to School Nights/possible presence
✅ Obtain info on sponsorship opportunities at each partner school (races, newsletters, etc. )
✅ Program email marketing
✅ Decide on handout strategy for after school programs
✅ Facebook posts (focus on upcoming programs)
✅ Postcard handout in all classes (general info about OTA/Bday parties/Camps)
October
✅ Create email blast for PTA reps about winter camp opportunities
✅ Birthday Party email blast
✅ Facebook posts (focus on photos/details from programs)
✅ Look for info on national and local P TA conferences and marketing opportunities with them
November
✅ Create email blast for PTA reps about signing up winter programs
✅ Facebook posts
✅ High level marketing projects (letter to Michelle Obama or other key influencers in the field)
December
✅ Email blast to customers (thanks for a great fall, happy holidays)
✅ Winter newsletter
✅ Holiday staff gifts
✅ Facebook posts (focus on any promos for winter break camps)
✅ Program email marketing for winter
January
✅ Create email blast for all summer potential partners
✅ Start researching all advertising options for summer
✅ Facebook posts (winter programs starting soon, spring break camps)
✅ Program email marketing for winter
February
✅ Program email marketing for winter/spring
✅ Email blast to customers and PTAs to “like” us on facebook
✅ Facebook posts (some kind of giveaway, spring break camps)
✅ Birthday Party email blast
✅ Postcard handout in all classes (general info about OTA)
✅ Decide on any summer promos (and advertise these via facebook and email blast)
March
✅ Program email marketing for spring
✅ Spring Break camps email marketing
✅ Direct Mail piece to all potential schools for spring session
✅ High Level Marketing projects (try to get press in local periodicals)
April
✅ Email blast to PTAs about end of year OTA opportunities (field day, etc.)
✅ Letters to school counselors about summer camps in the area
✅ Camps direct mail piece to all customers in database
✅ Newsletter
✅ Community flyer postings for Birthday Parties
May
✅ Summerbanners/postcards/signs
✅ Help PDs make decisions about summer marketing opportunities
✅ Email blast to everyone about summer camps
✅ Community flyer postings for summer camps (coffee shops, grocery stores)
✅ Postcard handout in all classes (about summer camps)
June
✅ Thank you letter to principals
✅ Thank you basket to school secretaries?
✅ Thank you letter to PTAs (include summer camp coupon?)
✅ Email blast to customers ($10 off of a summer camp as a thank you for a great year?)
✅ Promote camps through local sports leagues/coaches
✅ Work on SEO for OTA summer camps (online google searches, etc.)
✅ Email blast to all of last year’s summer participants
July
✅ Direct mail piece to principals (potential schools)
✅ PTA coordinator online newsletter
✅ High level marketing project (make list of all festivals, events, races in each town that we could have a booth at to promote OTA in general)